Mikro ERP üzerinde fatura veya irsaliye oluştururken çok sayıda stok kalemini sisteme tek tek girmek oldukça zaman alıcı bir süreçtir. Eğer stok verileriniz Excel formatında hazır bulunuyorsa, bu verileri saniyeler içinde toplu olarak evrağa aktarabilirsiniz.
İşlemi XSLT dosyası yardımıyla sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Toplu Aktarım Ekranını Açma: Fatura veya irsaliye ekranını açın. Hareket satırlarındaki Stok Kodu alanında iken klavyenizden Ctrl + N kısayoluna basın.
Text Dosya Yapısını İnceleme: Açılan toplu aktarım ekranının alt kısmında yer alan Text Dosya Yapısı bölümünü kontrol edin. Buradaki sıra, Mikro'nun aktarım yaparken sizden sırasıyla hangi alanları (Stok Kodu, Miktar, Fiyat vb.) beklediğini gösterir.
Excel Kolon Yapısını Hazırlama: Excel dosyanızdaki sütun sırasını, ekranın altındaki bu Text Dosya Yapısı sırasına birebir eşitleyin. (Önemli İpucu: Eğer Mikro’nun istediği alanlardan biri Excel verinizde mevcut değilse veya boş bırakılması gerekiyorsa, Excel tablonuzda ilgili sıradaki sütunu boş bir kolon olarak bırakmalısınız.)
XSLT İle İçe Aktarma (Import): Açılan ekranda önceden hazırladığınız XSLT dosyasını seçerek aktarım işlemini (Import) başlatın. Excel’deki tüm veriler sırasıyla evrak satırlarına otomatik yüklenecektir.
Aktarım aşamasında herhangi bir biçimlendirme hatası alırsanız veya XSLT şablonu oluşturma konusunda teknik desteğe ihtiyaç duyarsanız
