Mikro ERP kullanıcılarının en sık karşılaştığı ihtiyaçlardan biri, satış faturalarında olduğu gibi Alış Faturaları işlenirken de GİB e-Fatura seri numarasının doğrudan "Belge Numarası" olarak gelmesi ve muhasebe fiş açıklamalarına otomatik yansımasıdır.
Gelen alış e-Faturalarının belge numarasıyla birebir eşleşmesini ve muhasebeye doğru parametrelerle entegre olmasını sağlamak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
1. e-Fatura / e-İrsaliye Parametre Ayarı
e-Fatura/e-İrsaliye Parametreleri (096158) menüsüne girin.
e-Fatura/e-İrsaliye Parametreleri-1 sekmesini açın.
Burada yer alan "e-Fatura-e-Arşiv bağlamada belge no olarak GİB no ata" seçeneğini işaretleyin. (Bu ayar, gelen faturayı sisteme bağladığınız an GİB'in 16 haneli fatura numarasının belge no alanına otomatik dolmasını sağlar.)
2. Muhasebe Entegrasyon Parametre Ayarları
Faturadaki belge numarasının ve tarihinin muhasebe fiş açıklamalarına da sorunsuz aktarılması için:
Entegrasyon Şekil Parametreleri (096113) menüsüne gidin.
Genel Ticari Entegrasyon Par. 2 sekmesine geçin.
"Muhasebe fişi açıklamasında evrak no belge no/belge no ve tarihi olsun" parametresini işaretleyin.
"Muhasebe fişi açıklamasında evrak tarihi belge tarihi/belge tarihini" seçeneğini aktif edin.
v15 Versiyonu Kullananlar İçin Önemli Not: Eğer Mikro v15 sürümünü kullanıyorsanız, faturaların yeniden entegrasyonu (muhasebeleştirilmesi) sırasında fiş açıklamalarında aksama olmaması için ayrıca "Fiş açıklamasında belge no kullan" parametresinin de mutlaka işaretli olması gerekmektedir.
Tüm bu ayarları tamamlayıp kaydettikten sonra alış faturasını bağlayıp muhasebe fişini kontrol edebilirsiniz.
